1C:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана. Базовая версия

Табы

"1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана. Базовая версия" - это однопользовательская программа для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. По сравнению с версией ПРОФ она имеет следующие отличия:

  • не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • не поддерживается возможность указания принадлежности структурных единиц определенным налогоплательщикам по разным видам налогов для организаций, имеющих филиалы и представительства;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана" версии ПРОФ, не имеющую указанных отличий.

Управление розничной торговлей

Учет в розничных ценах в автоматизированной торговой точке (АТТ)

Для автоматизированных торговых точек (розничных складов) добавлена возможность ведения учета в разрезе розничных (продажных) цен. Для каждой АТТ могут быть установлены свои розничные цены, в соответствии с которыми оцениваются обороты и остатки товаров в АТТ. При поступлении товаров от поставщика анализируются розничные цены, назначенные на товары в АТТ, и производится автоматическая переоценка остатков товаров в АТТ и назначение новых розничных цен на поступившие товары.

Новые отчеты по розничной торговле

Для контроля правильности получения розничной выручки (в АТТ и НТТ) добавлен отчет "Ведомость по денежным средствам в розничных точках". Для анализа движения товаров и стоимостной оценки остатков товаров в АТТ в розничных ценах добавлен отчет "Ведомость по товарам в рознице".

Использование банковских кредитов в розничной торговле

Конфигурация "Управление торговлей для Казахстана" теперь позволяет обслуживать операции розничной продажи с полной или частичной оплатой банковскими кредитами с автоматическим расчетом банковской комиссии. Для включения данной возможности в настройках параметров учета необходимо установить флажок "Использовать оплату банковскими кредитами". Информация о предоставлении банковского кредита указывается в документе "Чек ККМ" при оформлении розничной продажи покупателю. При проведении документа в пробитом на фискальном регистраторе чеке суммы наличной и безналичной оплаты (оплаты банковским кредитом) выводятся отдельно. После отправки копий договоров в банк при закрытии кассовой смены все безналичные оплаты собираются в документе "Отчет о розничных продажах" на закладке "Оплата банковскими кредитами". Сумма банковской комиссии рассчитывается автоматически от суммы оплат банковскими кредитами и процента банковской комиссии, указанной в договоре с банком, предоставляющим кредит.

Для оформления поступления денежных средств из банка по предоставленным банковским кредитам в документе "Платежный ордер: поступление денежных средств" добавлен новый вид операции "Оплата по банковским кредитам".

Изменение оформления возврата товаров от покупателя в НТТ

Изменена методика оформления возвратов товаров в НТТ по проданным покупателям товарам, за которые НТТ уже отчиталась (был оформлен документ "Отчет о розничных продажах"). Теперь для оформления таких операций необходимо применять документ "Возврат товаров от покупателя. В документе "Возврат товаров от покупателя" следует выбрать нужный склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка". В табличной части "Товары" в колонке "Документ партии" необходимо указать тот документ "Отчет о розничных продажах", которым был продан возвращаемый товар. Для оформления возврата денежных средств покупателю на основании документа "Возврат товаров от покупателя" оформляется документ "Расходный ордер на товары" и покупателю возвращаются денежные средства из кассы торгового предприятия.

Управление взаиморасчетами

Ведение взаиморасчетов по расчетным документам

Новая возможность ведения взаиморасчетов с детализацией по расчетным документам позволит пользователям контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом. При таком способе ведения взаиморасчетов полностью сохраняются все возможности, связанные с резервированием товаров по заказам покупателей и размещением в заказах поставщиков. При ведении взаиморасчетов по договорам с установленным признаком "Вести взаиморасчеты по расчетным документам" можно указать прямую связь между документами, влияющими на взаиморасчеты, например, между документами отгрузки и оплаты.

В платежных документах в табличной части "Расшифровка платежа" в дополнении к договору и сделке (заказу) можно указать информацию о расчетном документе (документу отгрузки, поступления), по которому должна быть зафиксирована оплата.

Во все документы, влияющие на взаиморасчеты ("Реализация товаров и услуг", "Поступление товаров и услуг" и т.д.) добавлена табличная часть "Предоплата" ("Документы расчетов с контрагентами") для указания информации о платежном документе, которым была осуществлена оплата, сумму взаиморасчетов и сумму в валюте регламентированного учета.

По кнопке "Заполнить" предусмотрен сервис по автоматическому заполнению списка платежных документов в документах отгрузки и поступления товаров.

Список платежных документов заполняется по принципу FIFO, то есть подбирается первый непогашенный платежный документ для оплаты данного расчетного документа.

В том случае, если установлен вариант взаиморасчетов "По заказам", то платежные документы отбираются в рамках указанного в документе отгрузки (поступления) заказа.

Если в документе отгрузки (поступления) предусмотрено указание заказов в табличной части документа и в договоре установлено ведение взаиморасчетов "По заказам", то на закладке "Предоплата" ("Документы расчетов с контрагентами") добавляется дополнительная колонка "Заказ". Таким образом, при отгрузке (поступлении) товаров по нескольким заказам, можно зафиксировать сразу и оплату каждого документа отгрузки (поступления) в рамках нескольких заказов.

Кредитные линии

В рамках договоров с ведением взаиморасчетов в разрезе расчетных документов добавлена возможность открытия кредитных линий для контрагента. Для этого необходимо завести новый договор с контрагентом либо ввести параметры кредитной линии в существующий договор. В качестве параметров кредитной линии используются сумма допустимой задолженности и срок задолженности. После установки этих параметров проведение документов отгрузки блокируется, если превышена сумма или срок задолженности. Срок задолженности контролируется с учетом введенных рабочих графиков работы предприятия.

Провести документ, по которому превышен срок или сумма кредита, может только пользователь, обладающий специальным правом. Новое право на отключение контроля взаиморасчетов устанавливается в настройках дополнительных прав пользователей. В том случае, если у пользователя есть такое право, то он может отключить контроль взаиморасчетов в конкретном документе реализации, установив новый флаг "Отключить контроль взаиморасчетов при проведении документа" на закладке "Дополнительно".

Узнать о состоянии кредитных линий можно с помощью нового отчета "Отчет о кредитной линии". В отчете можно задать отбор по контрагенту, договору контрагента (кредитной линии). В отчете можно установить группировки по контрагентам, договорам, документам расчетов, документам движения (документам погашения задолженности).

Корректировка задолженности

В дополнение к существующим возможностям, в документ "Корректировка долга" добавлены новые виды операций:

  • проведение взаимозачета между клиентами. При этом поддерживается только симметричный взаимозачет, то есть дебиторская задолженность равна кредиторской задолженности;
  • перенос задолженности на другой договор, сделку или на другого контрагента;
  • списание задолженности.

Новые возможности справочника "Контрагенты"

В программе добавлена возможность классификации контрагента по регионам с использованием справочника "Регионы". Информация о регионе добавлена в справочник "Контрагенты" в виде отдельного реквизита. Это позволит проводить более структурированный анализ продаж товаров по регионам.

Для ускорения процесса ввода новых контрагентов добавлена новая форма "Помощник регистрации новых контрагентов". При вводе нового контрагента пользователь вводит только основные данные (название контрагента, его адрес, адрес основного контактного лица), а все остальные параметры формируются автоматически. Например, автоматически создается договор контрагента с указанием тех параметров (организация, вид взаиморасчетов), которые указаны в настройках пользователя по умолчанию. Форму помощника регистрации новых контрагентов можно предварительно настроить. Например, указать, что вводится информация о новом покупателе, в качестве адреса всегда используется юридический адрес и т.д. При вводе нового контрагента можно включить контроль дублей записей и программа будет предупреждать о том, что контрагент с одним из введенных параметров (РНН, полное наименование, краткое наименование) уже введен в информационную базу. Это сократит объем информационной базы и позволит избежать ввода дублирующих контрагентов разными пользователями программы.

Для удобства работы пользователей в форму списка справочника добавлен быстрый отбор элементов, который осуществляется при помощи двух элементов управления: поля выбора и поля ввода. В поле выбора необходимо выбрать тип быстрого поиска (отбора), т.е. указать по какому полю справочника будет выполняться отбор: по коду, наименованию, РНН, полному наименованию или по всем видимым в форме полям. А в поле ввода необходимо ввести строку символов, по вхождению которой в выбранное поле будет выполняться отбор элементов. После установки отбора в списке будут видны только те контрагенты, которые удовлетворяют условию отбора. Для отмены отбора необходимо очистить поле ввода значения для отбора.

Управление запасами

Учет товаров организаций в разрезе складов

Добавлена опциональная возможность вести учет товаров организаций в разрезе складов. Для включения данной возможности в настройках учетной политики необходимо установить флаг "Вести учет товаров организаций в разрезе складов".

Новые возможности партионного учета товаров

В обработку "Проведение по партиям" добавлена опциональная возможность выполнения на сервере. Для того чтобы обработка выполнялась на сервере, в форме обработки необходимо установить флаг "Выполнять на сервере". При этом сообщения о ходе процесса проведения по партиям не будут оперативно выводиться в окне сообщений. Сообщения будут выведены после того, как проведение по партиям на сервере будет завершено.

Добавлена возможность списания партий при проведении расходного ордера. Если реализация товаров оформляется с использованием ордерной схемы, то теперь предусмотрены два варианта формирования движений по регистрам партионного учета. Если в настройках параметров учета установлен флажок "Списывать партии расходным ордером", то движения по регистрам партионного учета и связанные движения других регистров формируются в момент проведения по партиям расходного ордера. Если флажок "Списывать партии расходным ордером" сброшен, то движения по регистрам партионного учета формируются в момент проведения по партиям документа "Реализация товаров и услуг". Одновременно с этим в управленческом учете приходуются партии со статусами "Возвратная тара отложенная отгрузка", "Купленный отложенная отгрузка". Окончательное списание происходит в момент проведения соответствующего расходного ордера.

В конфигурацию включен новый алгоритм корректировки стоимости списания. Алгоритм основан на использовании системы линейных уравнений. Он позволяет при корректировке стоимости списания корректно обрабатывать ситуации, когда товар, перемещенный с одного склада на другой, затем перемещается обратно на исходный склад. Кроме того, при использовании данного механизма повышается скорость оформления операций, связанной с корректировкой стоимости списания товаров.

Новые возможности при работе с внутренними заказами

Для контроля исполнения внутреннего заказа в документ "Внутренний заказ" на закладке "Дополнительно" добавлены реквизиты:

  • Подразделение исполнитель - подразделение предприятия ответственное за выполнение заказа;
  • Исполнитель - сотрудник предприятия, назначенный ответственным за выполнение заказа.
  • Для корректировки внутреннего заказа добавлен документ "Корректировка внутреннего заказа". При этом поддерживается стандартный набор функций:
  • ввод документа на основании внутреннего заказа;
  • заполнение табличной части по кнопке "Заполнить";
  • автозаполнение резервов по кнопке "Заполнить и провести";
  • печать документа корректировки;
  • печать внутреннего заказа с учетом корректировок.

Для снятия резервов и закрытия внутренних заказов добавлен документ "Закрытие внутренних заказов". При заполнении документа можно использовать автоматизированный отбор документов по различным критериям отбора. Например, отобрать неисполненные заказы, у которых истек срок давности резервов.

Добавлена возможность указания нескольких различных внутренних заказов, для выполнения которых перемещаются товары или возвратная тара в документах "Перемещение товаров". Для анализа внутренних заказов добавлены новые отчеты "Внутренние заказы" и "Анализ внутренних заказов".

Новые сервисные возможности в документе "Требования накладная"

Для автоматического заполнения табличной части документа добавлена кнопка "Заполнить". Табличную часть документа можно заполнить в соответствии с информацией, заполненной во внутреннем заказе или в документах поступления. При использовании сервиса заполнения с помощью обработки табличной части ("Добавить из поступления") можно указать склад, по которому необходимо выполнить отбор товаров из табличной части документа "Поступление товаров и услуг". Данная возможность предоставляется, если в документах "Поступление товаров и услуг" склады указываются в табличной части. Также в документ добавлена возможность изменения табличной части документа (кнопка "Изменить").

Отключение использования возвратной тары

В том случае, если на торговом предприятии не используется возвратная тара, то теперь можно отключить возможность ее использования. Для этого в настройках параметров учетной политики добавлен переключатель "Использовать возвратную тару".

При отключении возвратной тары, в документах поступления и отгрузки товаров закладка "Тара", становится невидимой, что упрощает работу пользователей с документами. При этом также блокируется создание новых документов "Корректировка долга по возвратной таре" и "Изменение лимитов возвратной тары".

При отключении использования возвратной тары все ранее созданные документы "Корректировка долга по возвратной таре" и "Изменение лимитов возвратной тары" будут доступны для редактирования. В документах, в которых ранее была заполнена закладка для отражения операций с возвратной тарой, она останется видна и данные на ней будут доступны для редактирования.

Новый механизм работы с серийными номерами

Теперь для ведения учета серийных номеров не обязательно использовать справочник серий. Реализована возможность хранения серийных номеров в отдельном, специально для этого созданном справочнике. В конфигурации добавлена возможность указания серийных номеров из нового справочника в документах поступления, реализации, возврата. Ведение количественного и суммового учета номенклатуры в разрезе серийных номеров в конфигурации не предусмотрено.

Ведение серийных номеров включается опционально, как для конфигурации в целом (установлен флаг "Использовать серийные номера" в настройках параметров учета), так и для каждой позиции номенклатуры (флаг "Вести серийные номера"). Список серийных номеров хранится в справочнике "Серийные номера", подчиненном справочнику "Номенклатура". Информация о серийном номере заполняется на дополнительной закладке в документе ("Серийные номера"). Предусмотрена возможность ввода серийных номеров с помощью сканера штрихкода. В документах, в которых используются серийные номера, предусмотрена возможность распечатки документа с указанием серийных номеров отгружаемых или поступивших товаров.

Указание мест хранения товаров

Реализована возможность указания стандартных мест хранения товаров. Это позволит сократить время поиска товаров на складе и время сборки заказов. Также эта возможность при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам хранения. Информация о местах хранения вводится в справочник "Места хранения", который подчинен справочнику "Склады". Для каждой позиции номенклатуры вводится информация о том, где должна находиться данная позиция номенклатуры. Эта информация вводится в регистр сведений "Места хранения номенклатуры". Для позиции номенклатуры можно определить несколько мест хранения на разных складах, одно из мест хранения будет являться приоритетным.

Для быстрого поиска товара на складах по указанным для них местам хранения, предусмотрена печатная форма "Бланк товарного наполнения". Данная форма подключена к документам, сопровождающим отгрузку и поступление товаров. В форме "Бланк товарного наполнения" товары, указанные в табличной части документов, группируются и сортируются в порядке их нахождения в местах хранения, определенных в качестве основных (приоритетных мест хранения) для данного склада. Для справки в форме выводится информация об альтернативных местах хранения и об остатках товаров на складе. Форма "Бланк товарного наполнения" может быть настроена в соответствии с потребностями каждого конкретного пользователя, работающего с программой.

Работа с наборами-комплектами товаров

В программе реализована новая возможность: оформление продажи комплектов без предварительной сборки. Это позволит сократить время, затраченное на отгрузку таких комплектов. То есть комплекты можно собирать "на ходу" в процессе отгрузки товаров покупателю. Для этого в программе изменен механизм работы с наборами. Введены два новых вида номенклатуры – набор-комплект и набор-пакет. Использование набора-пакета аналогично использованию позиции номенклатуры с видом "Набор" в предыдущей редакции конфигурации. Набор-пакет используется для быстрого подбора списка позиций в документ.

Набор-комплект используется для отгрузки товаров, не требующих предварительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю. На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав. Информация о комплектующих, входящих в состав набора-комплекта, задается на закладке "Комплектующие", но может быть изменена и в самом документе. Информация о наборе-комплекте вводится на закладке "Товары". В отдельной табличной части документа (кнопка "Состав набора") отображается список тех комплектующих, которые заданы для набора-комплекта в справочнике "Номенклатура". При необходимости состав комплектующих, входящих в состав набора-комплекта можно изменить.

При оформлении отгрузки товаров со склада, фактом продажи является продажа набора-комплекта. При этом списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект. Себестоимость набора комплекта рассчитывается, как сумма себестоимостей комплектующих, входящих в его состав. Для наборов-комплектов предусмотрена возможность резервирования комплектующих, входящих в состав набора-комплекта, на складе и заказ комплектующих у поставщика под конкретный заказ покупателя.

Помощник ввода номенклатуры

Для ускорения ввода информации о новых позициях номенклатуры в конфигурацию добавлен помощник ввода номенклатуры. Помощник ввода используется в качестве формы номенклатуры при вводе новых позиций. С помощью помощника ввода можно настроить список доступных и обязательных полей формы позиции номенклатуры для каждого конкретного пользователя. При этом можно настроить как показ отдельных страниц (закладок формы), так и видимость, и обязательность указания отдельных реквизитов. Например, менеджеру по продажам не должна быть доступна информация о поставщике, который поставляет данный товар, а вот указание полного наименования и артикула при вводе нового товара для него должно быть обязательным. Для обязательных к заполнению реквизитов при записи выполняется проверка, и если реквизит не заполнен, выдается соответствующее сообщение. Для некоторых реквизитов можно установить проверку уникальности, тогда при записи элемента для них будет выполнена проверка уникальности с помощью обработки "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников". С помощью помощника ввода при вводе новых позиций номенклатуры можно:

  • вводить информацию о номенклатуре поставщика (название, код и артикул товара поставщика) и ценах поставки;
  • указывать место хранения для нового товара;
  • регистрировать отпускные цены на позиции номенклатуры;
  • рассчитывать отпускные цены на основании базовых цен и торговых наценок;
  • определять список комплектующих для комплектов и наборов;
  • рассчитывать цены на комплекты по ценам комплектующих;
  • вводить информацию о проектах или о видах распределения по нескольким проектам, к которым относится данная позиция номенклатуры.

При регистрации новой позиции автоматически создаются новые документы, регистрирующие цены ("Установка цен номенклатуры", "Установка цен номенклатуры контрагентов"), а также новые записи в соответствующих регистрах ("Места хранения номенклатуры", "Номенклатура поставщиков", "Комплектующие номенклатуры" и т.д.). Таким образом, упрощен процесс ввода новой позиции номенклатуры, пользователю не надо вводить дополнительные документы, они будут формироваться автоматически при вводе новой записи о товаре.

Показ остатков и цен в формах списка справочника "Номенклатура"

В справочник "Номенклатура" добавлена новая возможность быстрого просмотра остатков, цен и расположения конкретного товара в соответствии с местами хранения. Применение данной возможности поможет менеджеру по продажам быстро ответить на вопрос клиента о наличии товаров на складе, о цене товара. Данная возможность включается в формах списков справочника "Номенклатура" в меню "Действия" - "Остатки товаров на складах". В отдельное табличное поле формы выводится информация об остатках для текущей позиции списка справочника номенклатуры в разрезе характеристик данной номенклатуры и складов. Причем выводится информация не только о свободных остатках товаров, но и о количестве зарезервированного товара и количестве ожидаемого товара по заказам поставщиков. В этом же диалоговом окне можно вывести информацию о текущих отпускных ценах, заданных для товаров. Если для номенклатуры в регистре сведений "Места хранения номенклатуры" определены места хранения на складах, то будет показан адрес основного места хранения на складе.

Быстрый отбор в справочнике "Номенклатура"

Для удобства работы пользователей со списком номенклатуры в форму списка справочника добавлен быстрый отбор элементов, который осуществляется при помощи двух элементов управления: поля выбора и поля ввода. В поле выбора необходимо выбрать тип быстрого поиска (отбора), т.е. указать по какому полю справочника будет выполняться отбор: по наименованию, артикулу, полному наименованию или по всем видимым в форме полям. А в поле ввода необходимо ввести строку символов, по вхождению которой в выбранное поле будет выполняться отбор элементов.

После установки отбора в списке будут видны только те позиции номенклатуры, которые удовлетворяют условию отбора. Для отмены отбора необходимо очистить поле ввода значения для отбора.

Изменения в документах "Корректировка качества товаров" и "Корректировка серий и характеристик"

Для товаров, которые зарезервированы под заказы покупателей, запрещено изменять параметры качества, серий и характеристик товаров. При проведении документов добавлена проверка на наличии в документе строк, которые не изменяют качество, серии или характеристики товаров. Если такие строки присутствуют в документе, то такой документ проведен не будет и будет выдано соответствующее предупреждение.

Новый показатель в отчете "Анализ доступности товаров на складах"

В отчет "Анализ доступности товаров на складах" добавлен показатель "Заказано у поставщиков". С помощью этого показателя можно проконтролировать информацию о количестве ожидаемого товара, то есть показывается то количество товаров, которое заказано у поставщиков, но еще не получено на дату формирования отчета.

Ценообразование

Для документов по ценообразованию создан отдельный журнал документов "Журнал документов ценообразования".

Ценовые группы

Для удобства работы пользователя с подсистемой "Ценообразование" добавлен еще один вариант классификации товаров - ценовые группы. Список ценовых групп хранится в одноименном справочнике. На все товары, принадлежащие одной ценовой группе можно:

  • назначить единую скидку (документ "Установка скидок номенклатуры");
  • назначить наценку (скидку) в зависимости от условий продаж (документ "Установка наценок по условиям продаж").

Для каждого клиента торгового предприятия можно назначить различные типы цен продажи по каждой ценовой группе товаров (документ "Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей"). После отнесения нового товара к ценовой группе, на этот товар будут распространяться все те условия, которые заданы для товаров данной ценовой группы, без ввода дополнительных документов ценообразования. Ценовые группы могут быть также использованы для группировки и сортировки позиций номенклатуры в прайс-листе. Каждую номенклатурную позицию можно отнести к одной ценовой группе. Для этого в справочник "Номенклатура" добавлен реквизит "Ценовая группа".

Новый способ расчета цен

В конфигурацию добавлен новый способ расчета цены: по вхождению базовой цены в диапазон. Таким образом, в конфигурации теперь возможно два способа расчета:

  • по процентной наценке на базовый тип - цены будет получены изменением значений базовой цены на определенный процент наценки, который необходимо указать;
  • по вхождению базовой цены в диапазон - цены будут рассчитаны в зависимости от принадлежности базовой цены к определенному диапазону. Шкала диапазонов базовых цен и соответствующие им значения цен устанавливаются документом "Установка диапазонов базовых цен".

Способ расчета задается в документе "Установка цен номенклатуры". Для каждой позиции номенклатуры можно указать свой способ расчета цены. По умолчанию используется тот способ расчета, который задан для типа цены в справочнике "Типы цен номенклатуры".

В документе "Установка цен номенклатуры" и в справочник "Номенклатура" добавлена возможность автоматического расчета отпускных цен на основании базовой цены и торговой наценки ("Рассчитать по базовым ценам"). В справочник "Номенклатура" добавлена дополнительная возможность расчета цены комплекта на основании цен комплектующих ("Рассчитать цену комплекта").

Формирование цен по диапазонам базовых цен

Добавлена возможность устанавливать цену продажи дискретно по интервалам базовой цены.

Шкала диапазонов базовых цен и соответствующие им значения цен устанавливаются документом "Установка диапазонов базовых цен". Эти данные используются при расчете цен в документе "Установка цен номенклатуры" для тех строк, в которых указан способ расчета "По вхождению базовой цены в диапазон". Цена продажи рассчитывается в документе установки цен номенклатуры в соответствии с заданным способом расчета, в документах отпуска товаров используется уже установленная цена.

Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей

Добавлена возможность для каждого покупателя (по всем его договорам) установить тип цен, отличный от типа цен в договоре для определенных ценовых или номенклатурных групп товаров. Например, по умолчанию по договору с покупателем все товары отпускаются ему по 3-ей колонке прайс-листа, однако для ценовой группы "Мультимедиа" назначено, что товары должны отпускаться по 4-ой колонке. Назначение специальных типов цен для ценовых или номенклатурных групп производится документом "Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей".

Установка наценок по условиям продаж

Добавлена возможность при оформлении документов поступления/реализации товаров устанавливать наценку (скидку) на отпускные/закупочные цены товаров в зависимости от условий продаж. Информация об условиях продажи, при которых устанавливается наценка (скидка) хранится в справочнике "Условия продаж". Например, в качестве условия продажи могут быть: наценка при продаже за безналичную оплату, наценка за настройку оборудования и т.д. Наценки (скидки), которые будет установлены в соответствии с условиями продажи, назначаются документом "Установка наценок по условиям продажи". Наценки назначаются для ценовых или номенклатурных групп, что определяется видом операции документа. Если процент наценки задан положительным числом, то будет устанавливаться наценка, если отрицательным - скидка.

В документах управление установкой наценки (скидки) по условия продаж производится в форме, которая открывается по кнопке "Цены и валюта". Значение условия продаж, согласно которому будет установлена наценка (скидка) задается в поле "Условие продаж". Если условие продаж указано в договоре, по которому оформляется документ или установлено в настройках пользователя, то это условие продаж будет использоваться в документе по умолчанию. При этом условие продаж из договора является приоритетным по отношению к условию продаж в настройках пользователя.

Работа с данным механизмом возможна в документах:

  • Заказ покупателя;
  • Корректировка заказа покупателя;
  • Отчет о розничных продажах;
  • Поступление товаров и услуг;
  • Поступление товаров и услуг в НТТ;
  • Реализация товаров и услуг;
  • Счет на оплату покупателю;
  • Заказ поставщику;
  • Корректировка заказа поставщика;
  • Счет на оплату поставщика;
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Чек ККМ.

Натуральные (бонусные) скидки

Добавлена возможность назначения натуральных (бонусных) скидок при продаже товаров. Натуральные (бонусные) скидки назначаются в том случае, если при покупке определенного списка товаров, один из товаров отдается клиенту в подарок, то есть бесплатно. Например: "При покупке 2-х пар обуви крем бесплатно", "При покупке холодильника и телевизора - кофеварка бесплатно". Товар, который отдается бесплатно, называется "бонусом".

Натуральные (бонусные) скидки вводятся в документе "Установка скидок номенклатуры" с установленным видом операции "Натуральные скидки". На закладке "Бонусы" необходимо задать необходимые комплекты, на которые дается бонус, и поставить им в соответствие бонус (подарок). В документах продажи перед проведением документа выполняется проверка на составление из выбранной номенклатуры бонусных комплектов. Если из выбранных товаров можно составить комплекты, на которые дается бонус, то задается вопрос об открытии формы подбора бонусных комплектов. Если ответ утвердительный, то открывается окно, в котором необходимо выбрать необходимый бонус и указать количество этого бонуса. В форме также показывается: за что дается бонус, и какие бонусы положены. Выбранный бонусный комплект заменяет перечень номенклатуры, за которую дается бонус. А в состав бонусного комплекта попадают позиции, за которые даются бонусы и сами бонусы. Можно отказаться от выбора бонусного комплекта - в этом случае пользователь возвращается к редактированию документа.

Бонус можно предоставлять не только при покупке определенного количества товаров, но и при покупке нескольких товаров. Например, на комплект "Телевизор и Холодильник" дается бонус "Кофеварка". При оформлении документа продажи при выборе позиции "Телевизор" программа предупредит, что если покупатель купит еще "Холодильник" ему в подарок будет предложена "Кофеварка". Использование неполных спец. предложений (бонусов) можно в программе отключить. Цены на комплекты с бонусом задаются стандартным образом в документе "Установка цен номенклатуры". Натуральные скидки можно досрочно отменить документом "Отмена скидок номенклатуры".

Новые возможности печати прайс-листа

В обработку "Печать прайс-листа" добавлены новые возможности:

  • формирование прайс-листа только по тем позициям, для которых изменились цены (исключение из прайс-листа товаров, цены на которые не изменились с определенной даты);
  • формирование прайс-листа с использованием свойств и категорий номенклатуры;
  • изменение названия дополнительных колонок, выводимых в прайс-лист и их расположения относительно позиции номенклатуры (вместе с названием номенклатуры, в отдельной колонке до или после названия номенклатуры);
  • сортировка товаров в прайс-листе;
  • сохранения всех произведенных настроек.

Назначение автоматических скидок при реализации услуг

В документах реализации теперь можно устанавливать автоматические скидки на услуги. Автоматические скидки на услуги назначаются документом "Установка скидок номенклатуры". В документах оптовой продажи ("Заказ покупателя", "Корректировка заказа покупателя", "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров и услуг") на закладке "Услуги" в табличную часть добавлены реквизиты для работы с автоматическими скидками. При заполнении табличной части услугами если выполняется условие предоставления скидки, то на услуги будет рассчитана автоматическая скидка. В документах розничной торговли "Чек ККМ" и "Отчет о розничных продажах" также можно работать с автоматическими скидками на услуги.

Анализ предоставленных скидок

Для анализа предоставленных скидок добавлен новый отчет "Предоставленные скидки". В отчет "Продажи" добавлена возможность получать информацию о сумме продаж без скидки, сумме скидки и проценте скидки.

Новые возможности при установке скидок по дисконтным картам

Теперь предусмотрена возможность назначать скидки не только по одной конкретной дисконтной карте, но и по нескольким дисконтным картам одного вида. Назначение дисконтных скидок теперь подтверждается документально - документ "Установка скидок номенклатуры". То есть теперь дисконтные скидки могут назначаться по определенным ценовым группам, по конкретным товарам с учетом времени действия. Например, можно назначить скидку по дисконтной карте на товары определенной ценовой группы только в дневное время. Добавлена возможность использования накопительных скидок по дисконтным картам. При использовании этой возможности данные о сумме скидок по дисконтным картам суммируются, и если сумма покупок достигает определенного значения, то по дисконтной карте увеличивается процент скидки или ее владельцу производится замена дисконтной карты. Для контроля предоставления скидок по дисконтным картам добавлен новый отчет "Продажи по дисконтным картам".

Групповая печать ценников и этикеток

Добавлена возможность групповой печати ценников и этикеток на товары. Групповая печать ценников и этикеток теперь доступна в документах поступления товаров ("Поступление товаров и услуг" и "Поступление товаров в НТТ") и в справочнике "Номенклатура". При печати ценников и этикеток можно установить отбор по номенклатуре, характеристике номенклатуры, наличию товара на складе. При этом предусмотрена возможность печати нескольких копий ценников или этикеток на один товар, возможность указания в этикетке товара цены

Управление денежными средствами

Учет наличных денежных средств в разрезе организаций

В новой редакции справочники "Кассы" и "Кассы ККМ" подчинены справочнику "Организации". Это позволяет унифицировать работу с местами хранения наличных и безналичных денежных средств в разрезе организаций.

Оплата от покупателей платежными картами

Конфигурация "Управление торговлей для Казахстана" теперь позволяет обслуживать операции розничной и оптовой продажи с полной или частичной оплатой платежной картой. Для включения данной возможности в настройках параметров учета необходимо установить флажок "Использовать оплату платежными картами". При работе с платежными картами используются договоры эквайринга, заключенные с банком, в котором указывается виды обслуживаемых платежных карт и процент торговой уступки.

Оплата платежной картой при розничной торговле фиксируется документом "Чек ККМ". После закрытия кассовой смены информация обо всех оплатах платежными картами за смену собирается в документе "Отчет о розничных продажах" на закладке "Оплата платежными картами".

В том случае, если при оплате платежной картой должна фиксироваться информация о покупателе, то тогда такая оплата оформляется с помощью документа "Оплата от покупателя платежной картой". В документе должен быть установлен вид операции "Оплата от покупателя". При этом покупателем может быть, как физическое, так и юридическое лицо. Документ может быть введен на основании документа отгрузки, счета на оплату покупателю, заказа покупателю. При расчетах с банком оформляется документ "Платежный ордер: поступление денежных средств" с видом операции "Поступление оплаты по платежным картам". В документе указывается сумма торговой уступки и та статья затрат, на которую будет отнесена эта сумма.

Управление заказами

Новые возможности в работе с заказами поставщиков

Для быстрого оформления заказа поставщику в случае использования схемы "работы под заказ" добавлена возможность ввода документа "Заказ поставщику" на основании документа "Заказ покупателя".

Для автоматического формирования заказов на основании потребностей в возвратной таре на закладке "Тара" добавлены способы автоматического заполнения табличной части (по кнопке "Заполнить") "Заполнить потребностями" и "Добавить потребности".

Указание заказов в табличных частях документов поступления и реализации

Добавлена возможность в документах поступления и реализации товаров указывать заказы в табличных частях документов, что позволяет оформлять один документ реализации по нескольким заказам покупателя и один документ поступления по нескольким заказам поставщику.

Управление работой данного механизма производится в настройках параметров учета. Для настройки "Указание заказов в табличной части документов" можно выбрать один из вариантов:

  • не использовать;
  • для документов поступления;
  • для документов реализации;
  • для документов поступления и реализации.

В табличные части документов "Реализация товаров и услуг" и "Счет на оплату покупателю" добавляется колонка "Заказ покупателя". Видимость колонки в документах зависит от настройки параметров учета. При этом возможен подбор заказов, а также заполнение документов реализации и оплаты с учетом заказов в табличных частях. В табличные части документов "Поступление товаров и услуг" и "Поступление товаров и услуг в НТТ" добавляется колонка "Заказ поставщику". Видимость колонки в документах зависит от настройки параметров учета.

Новые возможности настройки авторезервирования и авторазмещения по заказам

Добавлена возможность настройки стратегии авторезервирования по заказам. В настройках параметров учета на закладке "Заказы" можно указать стратегию, которая будет использоваться по умолчанию в документах при авторезервировании: "Сначала в заказах поставщикам потом на складах" или "Сначала на складах потом в заказах поставщикам". При необходимости в документах можно выбрать другую стратегию. В предыдущей версии конфигурации управление авторезервированием и авторазмещением по заказам выполнялось с помощью флагов "Авторезервирование" и "Авторазмещение" в форме документов "Заказ покупателя", "Корректировка заказа покупателя", "Резервирование товаров", "Внутренний заказ". Теперь управление авторезервированием и авторазмещением в этих документах, а также в новом документе "Корректировка внутреннего заказа" производится в специальной форме, которая открывается по кнопке "Заполнить и провести". При открытии форма заполняется настройками для авторезервирования по умолчанию, которые заданы в настройках параметров учета и в настройках пользователя.

Новые отчеты для контроля за резервированием и размещением товаров

Для контроля и управления резервами и размещением товаров в заказах поставщиков добавлены новые отчеты "Товары в резерве на складах" и "Размещение заказов".

В отчете "Товары в резерве на складах" показывается остаток товаров, зарезервированных в заказах покупателей, внутренних заказах и товаров, зарезервированных по документу "Приходный ордер на товары" (с установленным флагом "Без права продажи"). С помощью этого отчета можно посмотреть, по каким документам зарезервирован товар и при необходимости снять товар с резервирования и перенести резерв на другой заказ покупателя.

Отчет "Размещение заказов" предназначен для получения информации о размещении заказов поставщиков в заказах покупателей. С помощью этого отчета можно получить информацию о том, в каких заказах поставщику размещен конкретный товар, заказанный покупателем и дату поставки товаров поставщиками.

Управление продажами

Механизм "Быстрая продажа"

Для сокращения времени оформления документов покупателю в формы документов "Заказ покупателя" и "Реализация товаров и услуг" добавлен механизм "Быстрая продажа", который осуществляет пакетный ввод документов на основании оформленных документов "Заказ покупателя" или "Реализация товаров и услуг". Форма настройки механизма "Быстрая продажа" открывается в форме документа "Заказ покупателя" по кнопке "Оформить реализацию", а в форме документа "Реализация товаров и услуг" по кнопке "Оформить документы".

В форме можно указать список документов, которые необходимо оформить ("Счет-фактура выданный", "Приходный кассовый ордер", "Реализация товаров и услуг"). Для документов можно выбрать печатную форму, задать режим печати документов (с предварительным просмотром или сразу на печать), количество печатных копий документов. Оформление наличной оплаты при пакетном вводе документов из документа "Заказ покупателя" возможно, только если в поле "Банковский счет (касса)" выбрана касса, в которую должны поступить денежные средства.

Настройки, установленные пользователем в форме настройки быстрой продажи, сохраняются. Они могут быть использованы в следующем сеансе работы. Если в форме настройки сбросить флаг "Показывать форму настройки при формировании документов", то форма не будет открываться при вызове механизма, а сразу будут выполняться действия согласно установленным настройкам. Восстановить показ формы и изменить существующие настройки можно из меню "Действия" - "Открыть форму настройки оформления пакета документов".

Новые возможности обработки "Рабочее место менеджера по продажам"

Теперь менеджер по продажам может использовать рабочее место по продажам не только для выписки заказов покупателей и счетов на оплату, но и для выписки документа "Реализация товаров и услуг".

Новые отчеты по анализу продаж товаров

Для анализа продаж товаров в разрезе поставщиков добавлен новый отчет "Продажи по поставщикам".

Добавлен отчет "Валовая прибыль по поставщикам", который показывает валовую прибыль в разрезе поставщиков. Обеспечена синхронная работа отчетов "Валовая прибыль" и "Валовая прибыль по поставщикам". В отчеты добавлен дополнительный показатель "Эффективность". Показатель "Эффективность" вычисляется как отношение валовой прибыли к себестоимости товара, выраженное в процентах.

Планирование продаж и закупок

Для уменьшения количества документов планирования, добавлена возможность детализации состава плана по подпериодам основного периода плана. Это предоставляет возможность составить один укрупненный план (например, на год) и в нем указать детализацию по подпериодам (например, месяц) без составления дополнительных документов планирования на каждый месяц. При этом каждая позиция состава плана может быть отнесена к определенному подпериоду. В качестве подпериода может использоваться одно из значений: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день. Распределение товаров по подпериодам может производиться с учетом профилей распределения (сезонности продаж).

Программа позволяет теперь создавать более детализированные планы по контрагентам, договорам и заказам покупателей. Это позволит более четко планировать объемы продаж покупателей и контролировать исполнение планов продаж в разрезе заказов покупателей с помощью план-фактного анализа. При планировании закупок можно сформировать заказы поставщикам на основании информации о заказах покупателей, представленных в составе плана закупок.

Новые сервисные возможности в помощнике планирования

Теперь при планировании для анализа данных в качестве источников спроса можно использовать данные сразу за несколько периодов (сочетание нескольких стратегий одного вида). При этом сложение и объединение источников можно производить с учетом или без учета заказов, подразделений, проектов, контрагентов, договоров. Это позволит, например, выбрать следующую стратегию планирования: план закупок создать на основе анализа продаж подразделения оптовой продажи за ноябрь месяц предыдущих двух лет. При этом в качестве источника выбрать тот объем продаж, который является максимальным.

Все настройки, произведенные в помощнике планирования (стратегии расчета количества и сумм, отборы данных для планирования, порядок работы с источниками потребностей) теперь сохраняются в информационной базе для каждого конкретного пользователя. Причем эти настройки могут быть доступны для использования всем остальным пользователям. Таким образом, начальник отдела маркетинга может разработать стратегии расчета плановых данных, утвердить их с руководством предприятия, а затем раздать всем остальным сотрудникам для применения этих стратегий в текущей работе.

Планирование по точке заказа

В документе "Установка значений точки заказа" добавлена возможность указания единицы измерения значения точки заказа и значения минимального страхового запаса. Указание единицы измерения имеет смысл только для фиксированного способа определения, так как только в этом случае значения точки заказа и минимального страхового запаса задаются непосредственно в документе. Другие способы определения предполагают расчетные величины указанных показателей. При проведении документа значения указанных показателей приводятся к единицам хранения остатков.

В отчете "Анализ точки заказа" добавлен новый показатель "Рекомендуемый объем закупок", который рассчитывается, как разность между остатком на складе и значением точки заказа на дату формирования отчета. Непосредственно из формы отчета можно сформировать заказы поставщикам. Заказы поставщикам формируются по тем товарам, у которых рекомендуемый объем закупок больше нуля. Перед формированием заказов выводится предварительная таблица, в которой можно уточнить состав товаров, по которым необходимо формировать заказы поставщикам. В качестве поставщика указывается тот поставщик, который определен для товара, как основной поставщик.

Подсистема учета НДС

  • Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам;
  • автоматизирован учет начисленного НДС, в том числе по услугам;
  • для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методам.

 Получить сводные данные по регистрам НДС  можно с помощью отчетов:

  •  "Универсальный отчет",
  • "Список/кросс - таблица".

Внесены изменения в работе документов "Счет-фактура выданный" и "Счет-фактура полученный":

  • добавлена возможность регистрации счетов-фактур без документов отгрузки;
  • реализована  возможность указания нескольких документов основания в одном счете-фактуре;
  • в конфигурацию добавлена возможность вводить документы отгрузки на основании счетов-фактур.

Для проверки наличия счетов-фактур добавлены специальные отчеты: "Отчет по наличию счетов-фактур полученных" и "Отчет по наличию счетов-фактур выданных".

Подсистема учета акциза

В прикладное решение добавлена подсистема учета Акциза. Для документов реализации реализована возможность оформления операций по реализации с Акцизом.

Получить сводные данные по регистру накопления "Акциз"  можно с помощью отчетов: "Универсальный отчет", "Список/кросс - таблица".

Торговое оборудование

Изменен механизм взаимодействия с торговым оборудованием, теперь обработки обслуживания торгового оборудования являются внешними, что упрощает подключение к конфигурации новых моделей торгового оборудования. Взаимодействие с торговым оборудованием производится с помощью обработок обслуживания.

Обработка обслуживания представляет внешнюю обработку системы "1С:Предприятие 8", соответствующую определенному стандарту и обеспечивающую унифицированный (не зависящий от конкретной модели оборудования) способ взаимодействия конфигурации с торговым оборудованием. В ходе взаимодействия с оборудованием обработка обслуживания может как использовать драйвер торгового оборудования, так и взаимодействовать с оборудованием непосредственно. Использование обработок обслуживания позволяет упростить процедуру подключения торгового оборудования в конфигурации. Использование обработок обслуживания избавляет от необходимости внесения изменений в конфигурацию в тех случаях, когда обновляется драйвер устройства, либо предпринимается попытка подключения устройств, ранее не поддерживавшихся в конфигурации.

Конфигурация взаимодействует с обработками обслуживания посредством их стандартизованного интерфейса (API). Обработки обслуживания либо с помощью драйвера (или любого другого программного обеспечения), либо непосредственно, осуществляют обмен данными с конкретным экземпляром подключенного торгового оборудования, играя роль "посредника".

В случае, когда возникает внешнее событие, конфигурация передает информацию о нем соответствующей обработке обслуживания, которая обрабатывает это событие. При такой организации взаимодействия с торговым оборудованием для подключения новых моделей торгового оборудования нет необходимости вносить изменения в саму конфигурацию. Настройка параметров работы устройств (порт, к которому подключено устройство, скорость передачи данных и т.д.) также выполняется средствами обработки обслуживания. Каждая обработка обслуживания обязана иметь форму настройки параметров работы поддерживаемых ею моделей торгового оборудования (моделей оборудования, для которых эта обработка была создана).

Учет по проектам

В программе предусмотрено ведение учета отгрузки, поступления товаров, а также поступления и расхода денежных средств в разрезе проектов. В новой редакции конфигурации добавлена возможность автоматического распределения товарных позиций по проектам. Это распределение производится в соответствии с заданными для товарных позиций видами распределения. Проект указывается для всего документа. При отгрузке (поступлении) товаров может производиться распределение по проектам в соответствии с заданными проектами (или видами распределения по нескольким проектам) для позиции номенклатуры. Это позволит производить более детальный анализ в разрезе проектов. В договор контрагента добавлен реквизит "Основной проект". В документах, в которых можно указать проект, при выборе договора контрагента будет подставляться значение проекта из договора (в шапку документа).

Работа со структурными подразделениями

В прикладном решении добавлена возможность работы со структурными подразделениями.

Добавлена константа "Поддержка работы со структурными подразделениями", при включении которой становится доступными расширенные возможности работы со структурными подразделениями.

Для указания принадлежности структурных единиц определенным налогоплательщикам по разным видам налогов (НДС, акциз) добавлен регистр сведений "Исчисление налогов структурных единиц".

Добавлена возможность  осуществления операций между структурными подразделениями в документах: 

  • "Приходный кассовый ордер";
  • "Расходный кассовый ордер";
  • "Платежное поручение входящее";
  • "Платежное поручение исходящее";
  • "Реализация товаров и услуг";
  • "Поступление товаров и услуг".

Сервисные возможности

Повышение удобства работы

Обработка "Стартовый помощник" предназначена для первоначального заполнения информационной базы. Стартовый помощник позволяет в одной форме ввести данные, необходимые для начала выписки документов:

  • Создать организацию и ввести основные сведения, необходимые для начала работы;
  • Заполнить банковские реквизиты организации;
  • Установить учетную политику;
  • Заполнить информацию об  ответственных лицах, адресах и телефонах;
  • Распечатать отчет об организациях и их учетной политике;

При первом запуске новой информационной базы "Стартовый помощник" запускается автоматически.

Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Управление торговлей 8 для Казахстана" предназначено для тех, кто только начинает знакомиться с программой. С его помощью можно быстро освоить основные приемы работы с "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана". Пособие построено в виде сквозного примера хозяйственной деятельности организации. Пользователю предлагается с помощью инструкций, которые содержатся в тексте пособия, последовательно выполнить действия:

  • Заполнить сведения об организации;
  • Установить учетную политику;
  • Ввести сведения о деловых партнерах (контрагентах) организации;
  • Заполнить номенклатуру продаваемых и приобретаемых товаров;
  • Отразить в программе ряд основных торговых операций (покупка и продажа товаров, операции по расчетному счету и др.);
  • Произвести анализ показателей предприятия.

Панель функций "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана" предназначена для оперативного доступа к информации по ключевым разделам учета.

Выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана"

Для упрощения процесса выгрузки данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" добавлены следующие объекты:

  • План счетов "Типовой"
  • План видов характеристик "Виды субконто типовые"
  • Справочник "Субконто".

Для корректной выгрузки данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в следующие документы были добавлены реквизиты для заполнения бухгалтерских счетов и аналитики:

  • "Авансовый отчет";
  • "Оприходование товаров";
  • "Платежное поручение (входящее)";
  • "Платежное поручение (исходящее)";
  • "Платежный ордер: поступление денежных средств";
  • "Платежный ордер: списание денежных средств";
  • "Поступление товаров, услуг";
  • "Поступление товаров, услуг в НТТ";
  • "Приходный кассовый ордер";
  • "Расходный кассовый ордер";
  • "Списание товаров".

Подключение внешних обработок

Реализован новый механизм подключения внешних обработок с возможностями:

  • подключения произвольных внешних обработок (меню "Сервис" - "Открыть список внешних обработок");
  • подключения внешних обработок по заполнению табличных частей документов и справочников (меню "Сервис" - "Открыть список внешних обработок заполнения табличных частей").

При подключении внешних печатных форм для документов и справочников (меню "Сервис" - "Открыть список внешних печатных форм") теперь можно не только добавить дополнительную печатную форму, но и заменить ею одну из имеющихся печатных форм.

Для объектов, к которым подключаются дополнительные печатные формы при необходимости можно установить отбор, с тем, чтобы настроить использование отдельных печатных форм по условиям (например, только для определенных контрагентов). Добавлена возможность подключать макеты печатных форм (меню "Сервис" - "Открыть список внешних печатных форм"). Информация обо всех подключенных внешних обработках хранится в справочнике "Внешние обработки".

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение" предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Обмен данными между узлами информационной базы основан на обмене файлами изменений, в которых записываются все измененные объекты от момента последнего обмена до момента формирования файла изменений.

Возможны следующие варианты обмена файлами изменений:

  • Обмен через файловый ресурс;
  • Обмен через FTP ресурс;

Обмен через электронную почту (средствами встроенного почтового клиента).

Обмен данными может выполняться в автоматическом режиме. Для включения этой возможности необходимо установить флаг "Использовать механизма автообмена данными" в настройках параметров учета.

Универсальный поиск объектов

Добавлена обработка "Универсальный поиск объектов", предназначенная для поиска элементов справочников. Обработка позволяет выполнять поиск объектов по их реквизитам, подчиненным справочникам, планам видов характеристик и регистрам сведений.

Обработку можно вызвать из меню "Сервис" - "Универсальный поиск объектов", а также из формы списка справочников "Контрагенты", "Номенклатура", "Физические лица" выбрав в поле ввода настройки отбора пункт "Настройка отбора ...".

#[jprice.php?100]#
Сервисное обслуживание программных продуктов и поддержка пользователей осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС). Номер телефона линии консультаций фирмы 1С Казахстан (7172) 27-30-61 (многоканальный), (7172) 34-31-31, (7172) 34-32-32, адрес электронной почты hotline@1c.kz

Договор 1С:ИТС  предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице http://ordait.kz/its/.

При покупке любой программы "1С:Предприятие" (кроме базовых версий) в обычном порядке или по схеме апгрейда пользователи имеют право на льготный период сопровождения равный 3 месяцам. В этот период стандартный объем услуг, включенный в договор 1С:ИТС Казахстан уровня ПРОФ, оказывается пользователям без дополнительной оплаты. Подтверждением того, что пользователь имеет право на льготное сопровождение, является купон, вложенный в коробку с программным продуктом. Купон нужно заполнить своими данными и передать партнеру, у которого был куплен программный продукт. Купон должен быть зарегистрирован партнером в фирме "1С" так же, как и договор сопровождения.

Зарегистрированные пользователи Базовой версии имеют право на бесплатное получение :
  • услуг линии консультаций по телефону и электронной почте
  • обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки пользователей или через партнеров фирмы "1С"


"1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана. Базовая версия" - это однопользовательская программа для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. По сравнению с версией ПРОФ она имеет следующие отличия:

  • не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • не поддерживается возможность указания принадлежности структурных единиц определенным налогоплательщикам по разным видам налогов для организаций, имеющих филиалы и представительства;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана" версии ПРОФ, не имеющую указанных отличий.

Управление розничной торговлей

Учет в розничных ценах в автоматизированной торговой точке (АТТ)

Для автоматизированных торговых точек (розничных складов) добавлена возможность ведения учета в разрезе розничных (продажных) цен. Для каждой АТТ могут быть установлены свои розничные цены, в соответствии с которыми оцениваются обороты и остатки товаров в АТТ. При поступлении товаров от поставщика анализируются розничные цены, назначенные на товары в АТТ, и производится автоматическая переоценка остатков товаров в АТТ и назначение новых розничных цен на поступившие товары.

Новые отчеты по розничной торговле

Для контроля правильности получения розничной выручки (в АТТ и НТТ) добавлен отчет "Ведомость по денежным средствам в розничных точках". Для анализа движения товаров и стоимостной оценки остатков товаров в АТТ в розничных ценах добавлен отчет "Ведомость по товарам в рознице".

Использование банковских кредитов в розничной торговле

Конфигурация "Управление торговлей для Казахстана" теперь позволяет обслуживать операции розничной продажи с полной или частичной оплатой банковскими кредитами с автоматическим расчетом банковской комиссии. Для включения данной возможности в настройках параметров учета необходимо установить флажок "Использовать оплату банковскими кредитами". Информация о предоставлении банковского кредита указывается в документе "Чек ККМ" при оформлении розничной продажи покупателю. При проведении документа в пробитом на фискальном регистраторе чеке суммы наличной и безналичной оплаты (оплаты банковским кредитом) выводятся отдельно. После отправки копий договоров в банк при закрытии кассовой смены все безналичные оплаты собираются в документе "Отчет о розничных продажах" на закладке "Оплата банковскими кредитами". Сумма банковской комиссии рассчитывается автоматически от суммы оплат банковскими кредитами и процента банковской комиссии, указанной в договоре с банком, предоставляющим кредит.

Для оформления поступления денежных средств из банка по предоставленным банковским кредитам в документе "Платежный ордер: поступление денежных средств" добавлен новый вид операции "Оплата по банковским кредитам".

Изменение оформления возврата товаров от покупателя в НТТ

Изменена методика оформления возвратов товаров в НТТ по проданным покупателям товарам, за которые НТТ уже отчиталась (был оформлен документ "Отчет о розничных продажах"). Теперь для оформления таких операций необходимо применять документ "Возврат товаров от покупателя. В документе "Возврат товаров от покупателя" следует выбрать нужный склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка". В табличной части "Товары" в колонке "Документ партии" необходимо указать тот документ "Отчет о розничных продажах", которым был продан возвращаемый товар. Для оформления возврата денежных средств покупателю на основании документа "Возврат товаров от покупателя" оформляется документ "Расходный ордер на товары" и покупателю возвращаются денежные средства из кассы торгового предприятия.

Управление взаиморасчетами

Ведение взаиморасчетов по расчетным документам

Новая возможность ведения взаиморасчетов с детализацией по расчетным документам позволит пользователям контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом. При таком способе ведения взаиморасчетов полностью сохраняются все возможности, связанные с резервированием товаров по заказам покупателей и размещением в заказах поставщиков. При ведении взаиморасчетов по договорам с установленным признаком "Вести взаиморасчеты по расчетным документам" можно указать прямую связь между документами, влияющими на взаиморасчеты, например, между документами отгрузки и оплаты.

В платежных документах в табличной части "Расшифровка платежа" в дополнении к договору и сделке (заказу) можно указать информацию о расчетном документе (документу отгрузки, поступления), по которому должна быть зафиксирована оплата.

Во все документы, влияющие на взаиморасчеты ("Реализация товаров и услуг", "Поступление товаров и услуг" и т.д.) добавлена табличная часть "Предоплата" ("Документы расчетов с контрагентами") для указания информации о платежном документе, которым была осуществлена оплата, сумму взаиморасчетов и сумму в валюте регламентированного учета.

По кнопке "Заполнить" предусмотрен сервис по автоматическому заполнению списка платежных документов в документах отгрузки и поступления товаров.

Список платежных документов заполняется по принципу FIFO, то есть подбирается первый непогашенный платежный документ для оплаты данного расчетного документа.

В том случае, если установлен вариант взаиморасчетов "По заказам", то платежные документы отбираются в рамках указанного в документе отгрузки (поступления) заказа.

Если в документе отгрузки (поступления) предусмотрено указание заказов в табличной части документа и в договоре установлено ведение взаиморасчетов "По заказам", то на закладке "Предоплата" ("Документы расчетов с контрагентами") добавляется дополнительная колонка "Заказ". Таким образом, при отгрузке (поступлении) товаров по нескольким заказам, можно зафиксировать сразу и оплату каждого документа отгрузки (поступления) в рамках нескольких заказов.

Кредитные линии

В рамках договоров с ведением взаиморасчетов в разрезе расчетных документов добавлена возможность открытия кредитных линий для контрагента. Для этого необходимо завести новый договор с контрагентом либо ввести параметры кредитной линии в существующий договор. В качестве параметров кредитной линии используются сумма допустимой задолженности и срок задолженности. После установки этих параметров проведение документов отгрузки блокируется, если превышена сумма или срок задолженности. Срок задолженности контролируется с учетом введенных рабочих графиков работы предприятия.

Провести документ, по которому превышен срок или сумма кредита, может только пользователь, обладающий специальным правом. Новое право на отключение контроля взаиморасчетов устанавливается в настройках дополнительных прав пользователей. В том случае, если у пользователя есть такое право, то он может отключить контроль взаиморасчетов в конкретном документе реализации, установив новый флаг "Отключить контроль взаиморасчетов при проведении документа" на закладке "Дополнительно".

Узнать о состоянии кредитных линий можно с помощью нового отчета "Отчет о кредитной линии". В отчете можно задать отбор по контрагенту, договору контрагента (кредитной линии). В отчете можно установить группировки по контрагентам, договорам, документам расчетов, документам движения (документам погашения задолженности).

Корректировка задолженности

В дополнение к существующим возможностям, в документ "Корректировка долга" добавлены новые виды операций:

  • проведение взаимозачета между клиентами. При этом поддерживается только симметричный взаимозачет, то есть дебиторская задолженность равна кредиторской задолженности;
  • перенос задолженности на другой договор, сделку или на другого контрагента;
  • списание задолженности.

Новые возможности справочника "Контрагенты"

В программе добавлена возможность классификации контрагента по регионам с использованием справочника "Регионы". Информация о регионе добавлена в справочник "Контрагенты" в виде отдельного реквизита. Это позволит проводить более структурированный анализ продаж товаров по регионам.

Для ускорения процесса ввода новых контрагентов добавлена новая форма "Помощник регистрации новых контрагентов". При вводе нового контрагента пользователь вводит только основные данные (название контрагента, его адрес, адрес основного контактного лица), а все остальные параметры формируются автоматически. Например, автоматически создается договор контрагента с указанием тех параметров (организация, вид взаиморасчетов), которые указаны в настройках пользователя по умолчанию. Форму помощника регистрации новых контрагентов можно предварительно настроить. Например, указать, что вводится информация о новом покупателе, в качестве адреса всегда используется юридический адрес и т.д. При вводе нового контрагента можно включить контроль дублей записей и программа будет предупреждать о том, что контрагент с одним из введенных параметров (РНН, полное наименование, краткое наименование) уже введен в информационную базу. Это сократит объем информационной базы и позволит избежать ввода дублирующих контрагентов разными пользователями программы.

Для удобства работы пользователей в форму списка справочника добавлен быстрый отбор элементов, который осуществляется при помощи двух элементов управления: поля выбора и поля ввода. В поле выбора необходимо выбрать тип быстрого поиска (отбора), т.е. указать по какому полю справочника будет выполняться отбор: по коду, наименованию, РНН, полному наименованию или по всем видимым в форме полям. А в поле ввода необходимо ввести строку символов, по вхождению которой в выбранное поле будет выполняться отбор элементов. После установки отбора в списке будут видны только те контрагенты, которые удовлетворяют условию отбора. Для отмены отбора необходимо очистить поле ввода значения для отбора.

Управление запасами

Учет товаров организаций в разрезе складов

Добавлена опциональная возможность вести учет товаров организаций в разрезе складов. Для включения данной возможности в настройках учетной политики необходимо установить флаг "Вести учет товаров организаций в разрезе складов".

Новые возможности партионного учета товаров

В обработку "Проведение по партиям" добавлена опциональная возможность выполнения на сервере. Для того чтобы обработка выполнялась на сервере, в форме обработки необходимо установить флаг "Выполнять на сервере". При этом сообщения о ходе процесса проведения по партиям не будут оперативно выводиться в окне сообщений. Сообщения будут выведены после того, как проведение по партиям на сервере будет завершено.

Добавлена возможность списания партий при проведении расходного ордера. Если реализация товаров оформляется с использованием ордерной схемы, то теперь предусмотрены два варианта формирования движений по регистрам партионного учета. Если в настройках параметров учета установлен флажок "Списывать партии расходным ордером", то движения по регистрам партионного учета и связанные движения других регистров формируются в момент проведения по партиям расходного ордера. Если флажок "Списывать партии расходным ордером" сброшен, то движения по регистрам партионного учета формируются в момент проведения по партиям документа "Реализация товаров и услуг". Одновременно с этим в управленческом учете приходуются партии со статусами "Возвратная тара отложенная отгрузка", "Купленный отложенная отгрузка". Окончательное списание происходит в момент проведения соответствующего расходного ордера.

В конфигурацию включен новый алгоритм корректировки стоимости списания. Алгоритм основан на использовании системы линейных уравнений. Он позволяет при корректировке стоимости списания корректно обрабатывать ситуации, когда товар, перемещенный с одного склада на другой, затем перемещается обратно на исходный склад. Кроме того, при использовании данного механизма повышается скорость оформления операций, связанной с корректировкой стоимости списания товаров.

Новые возможности при работе с внутренними заказами

Для контроля исполнения внутреннего заказа в документ "Внутренний заказ" на закладке "Дополнительно" добавлены реквизиты:

  • Подразделение исполнитель - подразделение предприятия ответственное за выполнение заказа;
  • Исполнитель - сотрудник предприятия, назначенный ответственным за выполнение заказа.
  • Для корректировки внутреннего заказа добавлен документ "Корректировка внутреннего заказа". При этом поддерживается стандартный набор функций:
  • ввод документа на основании внутреннего заказа;
  • заполнение табличной части по кнопке "Заполнить";
  • автозаполнение резервов по кнопке "Заполнить и провести";
  • печать документа корректировки;
  • печать внутреннего заказа с учетом корректировок.

Для снятия резервов и закрытия внутренних заказов добавлен документ "Закрытие внутренних заказов". При заполнении документа можно использовать автоматизированный отбор документов по различным критериям отбора. Например, отобрать неисполненные заказы, у которых истек срок давности резервов.

Добавлена возможность указания нескольких различных внутренних заказов, для выполнения которых перемещаются товары или возвратная тара в документах "Перемещение товаров". Для анализа внутренних заказов добавлены новые отчеты "Внутренние заказы" и "Анализ внутренних заказов".

Новые сервисные возможности в документе "Требования накладная"

Для автоматического заполнения табличной части документа добавлена кнопка "Заполнить". Табличную часть документа можно заполнить в соответствии с информацией, заполненной во внутреннем заказе или в документах поступления. При использовании сервиса заполнения с помощью обработки табличной части ("Добавить из поступления") можно указать склад, по которому необходимо выполнить отбор товаров из табличной части документа "Поступление товаров и услуг". Данная возможность предоставляется, если в документах "Поступление товаров и услуг" склады указываются в табличной части. Также в документ добавлена возможность изменения табличной части документа (кнопка "Изменить").

Отключение использования возвратной тары

В том случае, если на торговом предприятии не используется возвратная тара, то теперь можно отключить возможность ее использования. Для этого в настройках параметров учетной политики добавлен переключатель "Использовать возвратную тару".

При отключении возвратной тары, в документах поступления и отгрузки товаров закладка "Тара", становится невидимой, что упрощает работу пользователей с документами. При этом также блокируется создание новых документов "Корректировка долга по возвратной таре" и "Изменение лимитов возвратной тары".

При отключении использования возвратной тары все ранее созданные документы "Корректировка долга по возвратной таре" и "Изменение лимитов возвратной тары" будут доступны для редактирования. В документах, в которых ранее была заполнена закладка для отражения операций с возвратной тарой, она останется видна и данные на ней будут доступны для редактирования.

Новый механизм работы с серийными номерами

Теперь для ведения учета серийных номеров не обязательно использовать справочник серий. Реализована возможность хранения серийных номеров в отдельном, специально для этого созданном справочнике. В конфигурации добавлена возможность указания серийных номеров из нового справочника в документах поступления, реализации, возврата. Ведение количественного и суммового учета номенклатуры в разрезе серийных номеров в конфигурации не предусмотрено.

Ведение серийных номеров включается опционально, как для конфигурации в целом (установлен флаг "Использовать серийные номера" в настройках параметров учета), так и для каждой позиции номенклатуры (флаг "Вести серийные номера"). Список серийных номеров хранится в справочнике "Серийные номера", подчиненном справочнику "Номенклатура". Информация о серийном номере заполняется на дополнительной закладке в документе ("Серийные номера"). Предусмотрена возможность ввода серийных номеров с помощью сканера штрихкода. В документах, в которых используются серийные номера, предусмотрена возможность распечатки документа с указанием серийных номеров отгружаемых или поступивших товаров.

Указание мест хранения товаров

Реализована возможность указания стандартных мест хранения товаров. Это позволит сократить время поиска товаров на складе и время сборки заказов. Также эта возможность при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам хранения. Информация о местах хранения вводится в справочник "Места хранения", который подчинен справочнику "Склады". Для каждой позиции номенклатуры вводится информация о том, где должна находиться данная позиция номенклатуры. Эта информация вводится в регистр сведений "Места хранения номенклатуры". Для позиции номенклатуры можно определить несколько мест хранения на разных складах, одно из мест хранения будет являться приоритетным.

Для быстрого поиска товара на складах по указанным для них местам хранения, предусмотрена печатная форма "Бланк товарного наполнения". Данная форма подключена к документам, сопровождающим отгрузку и поступление товаров. В форме "Бланк товарного наполнения" товары, указанные в табличной части документов, группируются и сортируются в порядке их нахождения в местах хранения, определенных в качестве основных (приоритетных мест хранения) для данного склада. Для справки в форме выводится информация об альтернативных местах хранения и об остатках товаров на складе. Форма "Бланк товарного наполнения" может быть настроена в соответствии с потребностями каждого конкретного пользователя, работающего с программой.

Работа с наборами-комплектами товаров

В программе реализована новая возможность: оформление продажи комплектов без предварительной сборки. Это позволит сократить время, затраченное на отгрузку таких комплектов. То есть комплекты можно собирать "на ходу" в процессе отгрузки товаров покупателю. Для этого в программе изменен механизм работы с наборами. Введены два новых вида номенклатуры – набор-комплект и набор-пакет. Использование набора-пакета аналогично использованию позиции номенклатуры с видом "Набор" в предыдущей редакции конфигурации. Набор-пакет используется для быстрого подбора списка позиций в документ.

Набор-комплект используется для отгрузки товаров, не требующих предварительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю. На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав. Информация о комплектующих, входящих в состав набора-комплекта, задается на закладке "Комплектующие", но может быть изменена и в самом документе. Информация о наборе-комплекте вводится на закладке "Товары". В отдельной табличной части документа (кнопка "Состав набора") отображается список тех комплектующих, которые заданы для набора-комплекта в справочнике "Номенклатура". При необходимости состав комплектующих, входящих в состав набора-комплекта можно изменить.

При оформлении отгрузки товаров со склада, фактом продажи является продажа набора-комплекта. При этом списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект. Себестоимость набора комплекта рассчитывается, как сумма себестоимостей комплектующих, входящих в его состав. Для наборов-комплектов предусмотрена возможность резервирования комплектующих, входящих в состав набора-комплекта, на складе и заказ комплектующих у поставщика под конкретный заказ покупателя.

Помощник ввода номенклатуры

Для ускорения ввода информации о новых позициях номенклатуры в конфигурацию добавлен помощник ввода номенклатуры. Помощник ввода используется в качестве формы номенклатуры при вводе новых позиций. С помощью помощника ввода можно настроить список доступных и обязательных полей формы позиции номенклатуры для каждого конкретного пользователя. При этом можно настроить как показ отдельных страниц (закладок формы), так и видимость, и обязательность указания отдельных реквизитов. Например, менеджеру по продажам не должна быть доступна информация о поставщике, который поставляет данный товар, а вот указание полного наименования и артикула при вводе нового товара для него должно быть обязательным. Для обязательных к заполнению реквизитов при записи выполняется проверка, и если реквизит не заполнен, выдается соответствующее сообщение. Для некоторых реквизитов можно установить проверку уникальности, тогда при записи элемента для них будет выполнена проверка уникальности с помощью обработки "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников". С помощью помощника ввода при вводе новых позиций номенклатуры можно:

  • вводить информацию о номенклатуре поставщика (название, код и артикул товара поставщика) и ценах поставки;
  • указывать место хранения для нового товара;
  • регистрировать отпускные цены на позиции номенклатуры;
  • рассчитывать отпускные цены на основании базовых цен и торговых наценок;
  • определять список комплектующих для комплектов и наборов;
  • рассчитывать цены на комплекты по ценам комплектующих;
  • вводить информацию о проектах или о видах распределения по нескольким проектам, к которым относится данная позиция номенклатуры.

При регистрации новой позиции автоматически создаются новые документы, регистрирующие цены ("Установка цен номенклатуры", "Установка цен номенклатуры контрагентов"), а также новые записи в соответствующих регистрах ("Места хранения номенклатуры", "Номенклатура поставщиков", "Комплектующие номенклатуры" и т.д.). Таким образом, упрощен процесс ввода новой позиции номенклатуры, пользователю не надо вводить дополнительные документы, они будут формироваться автоматически при вводе новой записи о товаре.

Показ остатков и цен в формах списка справочника "Номенклатура"

В справочник "Номенклатура" добавлена новая возможность быстрого просмотра остатков, цен и расположения конкретного товара в соответствии с местами хранения. Применение данной возможности поможет менеджеру по продажам быстро ответить на вопрос клиента о наличии товаров на складе, о цене товара. Данная возможность включается в формах списков справочника "Номенклатура" в меню "Действия" - "Остатки товаров на складах". В отдельное табличное поле формы выводится информация об остатках для текущей позиции списка справочника номенклатуры в разрезе характеристик данной номенклатуры и складов. Причем выводится информация не только о свободных остатках товаров, но и о количестве зарезервированного товара и количестве ожидаемого товара по заказам поставщиков. В этом же диалоговом окне можно вывести информацию о текущих отпускных ценах, заданных для товаров. Если для номенклатуры в регистре сведений "Места хранения номенклатуры" определены места хранения на складах, то будет показан адрес основного места хранения на складе.

Быстрый отбор в справочнике "Номенклатура"

Для удобства работы пользователей со списком номенклатуры в форму списка справочника добавлен быстрый отбор элементов, который осуществляется при помощи двух элементов управления: поля выбора и поля ввода. В поле выбора необходимо выбрать тип быстрого поиска (отбора), т.е. указать по какому полю справочника будет выполняться отбор: по наименованию, артикулу, полному наименованию или по всем видимым в форме полям. А в поле ввода необходимо ввести строку символов, по вхождению которой в выбранное поле будет выполняться отбор элементов.

После установки отбора в списке будут видны только те позиции номенклатуры, которые удовлетворяют условию отбора. Для отмены отбора необходимо очистить поле ввода значения для отбора.

Изменения в документах "Корректировка качества товаров" и "Корректировка серий и характеристик"

Для товаров, которые зарезервированы под заказы покупателей, запрещено изменять параметры качества, серий и характеристик товаров. При проведении документов добавлена проверка на наличии в документе строк, которые не изменяют качество, серии или характеристики товаров. Если такие строки присутствуют в документе, то такой документ проведен не будет и будет выдано соответствующее предупреждение.

Новый показатель в отчете "Анализ доступности товаров на складах"

В отчет "Анализ доступности товаров на складах" добавлен показатель "Заказано у поставщиков". С помощью этого показателя можно проконтролировать информацию о количестве ожидаемого товара, то есть показывается то количество товаров, которое заказано у поставщиков, но еще не получено на дату формирования отчета.

Ценообразование

Для документов по ценообразованию создан отдельный журнал документов "Журнал документов ценообразования".

Ценовые группы

Для удобства работы пользователя с подсистемой "Ценообразование" добавлен еще один вариант классификации товаров - ценовые группы. Список ценовых групп хранится в одноименном справочнике. На все товары, принадлежащие одной ценовой группе можно:

  • назначить единую скидку (документ "Установка скидок номенклатуры");
  • назначить наценку (скидку) в зависимости от условий продаж (документ "Установка наценок по условиям продаж").

Для каждого клиента торгового предприятия можно назначить различные типы цен продажи по каждой ценовой группе товаров (документ "Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей"). После отнесения нового товара к ценовой группе, на этот товар будут распространяться все те условия, которые заданы для товаров данной ценовой группы, без ввода дополнительных документов ценообразования. Ценовые группы могут быть также использованы для группировки и сортировки позиций номенклатуры в прайс-листе. Каждую номенклатурную позицию можно отнести к одной ценовой группе. Для этого в справочник "Номенклатура" добавлен реквизит "Ценовая группа".

Новый способ расчета цен

В конфигурацию добавлен новый способ расчета цены: по вхождению базовой цены в диапазон. Таким образом, в конфигурации теперь возможно два способа расчета:

  • по процентной наценке на базовый тип - цены будет получены изменением значений базовой цены на определенный процент наценки, который необходимо указать;
  • по вхождению базовой цены в диапазон - цены будут рассчитаны в зависимости от принадлежности базовой цены к определенному диапазону. Шкала диапазонов базовых цен и соответствующие им значения цен устанавливаются документом "Установка диапазонов базовых цен".

Способ расчета задается в документе "Установка цен номенклатуры". Для каждой позиции номенклатуры можно указать свой способ расчета цены. По умолчанию используется тот способ расчета, который задан для типа цены в справочнике "Типы цен номенклатуры".

В документе "Установка цен номенклатуры" и в справочник "Номенклатура" добавлена возможность автоматического расчета отпускных цен на основании базовой цены и торговой наценки ("Рассчитать по базовым ценам"). В справочник "Номенклатура" добавлена дополнительная возможность расчета цены комплекта на основании цен комплектующих ("Рассчитать цену комплекта").

Формирование цен по диапазонам базовых цен

Добавлена возможность устанавливать цену продажи дискретно по интервалам базовой цены.

Шкала диапазонов базовых цен и соответствующие им значения цен устанавливаются документом "Установка диапазонов базовых цен". Эти данные используются при расчете цен в документе "Установка цен номенклатуры" для тех строк, в которых указан способ расчета "По вхождению базовой цены в диапазон". Цена продажи рассчитывается в документе установки цен номенклатуры в соответствии с заданным способом расчета, в документах отпуска товаров используется уже установленная цена.

Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей

Добавлена возможность для каждого покупателя (по всем его договорам) установить тип цен, отличный от типа цен в договоре для определенных ценовых или номенклатурных групп товаров. Например, по умолчанию по договору с покупателем все товары отпускаются ему по 3-ей колонке прайс-листа, однако для ценовой группы "Мультимедиа" назначено, что товары должны отпускаться по 4-ой колонке. Назначение специальных типов цен для ценовых или номенклатурных групп производится документом "Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей".

Установка наценок по условиям продаж

Добавлена возможность при оформлении документов поступления/реализации товаров устанавливать наценку (скидку) на отпускные/закупочные цены товаров в зависимости от условий продаж. Информация об условиях продажи, при которых устанавливается наценка (скидка) хранится в справочнике "Условия продаж". Например, в качестве условия продажи могут быть: наценка при продаже за безналичную оплату, наценка за настройку оборудования и т.д. Наценки (скидки), которые будет установлены в соответствии с условиями продажи, назначаются документом "Установка наценок по условиям продажи". Наценки назначаются для ценовых или номенклатурных групп, что определяется видом операции документа. Если процент наценки задан положительным числом, то будет устанавливаться наценка, если отрицательным - скидка.

В документах управление установкой наценки (скидки) по условия продаж производится в форме, которая открывается по кнопке "Цены и валюта". Значение условия продаж, согласно которому будет установлена наценка (скидка) задается в поле "Условие продаж". Если условие продаж указано в договоре, по которому оформляется документ или установлено в настройках пользователя, то это условие продаж будет использоваться в документе по умолчанию. При этом условие продаж из договора является приоритетным по отношению к условию продаж в настройках пользователя.

Работа с данным механизмом возможна в документах:

  • Заказ покупателя;
  • Корректировка заказа покупателя;
  • Отчет о розничных продажах;
  • Поступление товаров и услуг;
  • Поступление товаров и услуг в НТТ;
  • Реализация товаров и услуг;
  • Счет на оплату покупателю;
  • Заказ поставщику;
  • Корректировка заказа поставщика;
  • Счет на оплату поставщика;
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Чек ККМ.

Натуральные (бонусные) скидки

Добавлена возможность назначения натуральных (бонусных) скидок при продаже товаров. Натуральные (бонусные) скидки назначаются в том случае, если при покупке определенного списка товаров, один из товаров отдается клиенту в подарок, то есть бесплатно. Например: "При покупке 2-х пар обуви крем бесплатно", "При покупке холодильника и телевизора - кофеварка бесплатно". Товар, который отдается бесплатно, называется "бонусом".

Натуральные (бонусные) скидки вводятся в документе "Установка скидок номенклатуры" с установленным видом операции "Натуральные скидки". На закладке "Бонусы" необходимо задать необходимые комплекты, на которые дается бонус, и поставить им в соответствие бонус (подарок). В документах продажи перед проведением документа выполняется проверка на составление из выбранной номенклатуры бонусных комплектов. Если из выбранных товаров можно составить комплекты, на которые дается бонус, то задается вопрос об открытии формы подбора бонусных комплектов. Если ответ утвердительный, то открывается окно, в котором необходимо выбрать необходимый бонус и указать количество этого бонуса. В форме также показывается: за что дается бонус, и какие бонусы положены. Выбранный бонусный комплект заменяет перечень номенклатуры, за которую дается бонус. А в состав бонусного комплекта попадают позиции, за которые даются бонусы и сами бонусы. Можно отказаться от выбора бонусного комплекта - в этом случае пользователь возвращается к редактированию документа.

Бонус можно предоставлять не только при покупке определенного количества товаров, но и при покупке нескольких товаров. Например, на комплект "Телевизор и Холодильник" дается бонус "Кофеварка". При оформлении документа продажи при выборе позиции "Телевизор" программа предупредит, что если покупатель купит еще "Холодильник" ему в подарок будет предложена "Кофеварка". Использование неполных спец. предложений (бонусов) можно в программе отключить. Цены на комплекты с бонусом задаются стандартным образом в документе "Установка цен номенклатуры". Натуральные скидки можно досрочно отменить документом "Отмена скидок номенклатуры".

Новые возможности печати прайс-листа

В обработку "Печать прайс-листа" добавлены новые возможности:

  • формирование прайс-листа только по тем позициям, для которых изменились цены (исключение из прайс-листа товаров, цены на которые не изменились с определенной даты);
  • формирование прайс-листа с использованием свойств и категорий номенклатуры;
  • изменение названия дополнительных колонок, выводимых в прайс-лист и их расположения относительно позиции номенклатуры (вместе с названием номенклатуры, в отдельной колонке до или после названия номенклатуры);
  • сортировка товаров в прайс-листе;
  • сохранения всех произведенных настроек.

Назначение автоматических скидок при реализации услуг

В документах реализации теперь можно устанавливать автоматические скидки на услуги. Автоматические скидки на услуги назначаются документом "Установка скидок номенклатуры". В документах оптовой продажи ("Заказ покупателя", "Корректировка заказа покупателя", "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров и услуг") на закладке "Услуги" в табличную часть добавлены реквизиты для работы с автоматическими скидками. При заполнении табличной части услугами если выполняется условие предоставления скидки, то на услуги будет рассчитана автоматическая скидка. В документах розничной торговли "Чек ККМ" и "Отчет о розничных продажах" также можно работать с автоматическими скидками на услуги.

Анализ предоставленных скидок

Для анализа предоставленных скидок добавлен новый отчет "Предоставленные скидки". В отчет "Продажи" добавлена возможность получать информацию о сумме продаж без скидки, сумме скидки и проценте скидки.

Новые возможности при установке скидок по дисконтным картам

Теперь предусмотрена возможность назначать скидки не только по одной конкретной дисконтной карте, но и по нескольким дисконтным картам одного вида. Назначение дисконтных скидок теперь подтверждается документально - документ "Установка скидок номенклатуры". То есть теперь дисконтные скидки могут назначаться по определенным ценовым группам, по конкретным товарам с учетом времени действия. Например, можно назначить скидку по дисконтной карте на товары определенной ценовой группы только в дневное время. Добавлена возможность использования накопительных скидок по дисконтным картам. При использовании этой возможности данные о сумме скидок по дисконтным картам суммируются, и если сумма покупок достигает определенного значения, то по дисконтной карте увеличивается процент скидки или ее владельцу производится замена дисконтной карты. Для контроля предоставления скидок по дисконтным картам добавлен новый отчет "Продажи по дисконтным картам".

Групповая печать ценников и этикеток

Добавлена возможность групповой печати ценников и этикеток на товары. Групповая печать ценников и этикеток теперь доступна в документах поступления товаров ("Поступление товаров и услуг" и "Поступление товаров в НТТ") и в справочнике "Номенклатура". При печати ценников и этикеток можно установить отбор по номенклатуре, характеристике номенклатуры, наличию товара на складе. При этом предусмотрена возможность печати нескольких копий ценников или этикеток на один товар, возможность указания в этикетке товара цены

Управление денежными средствами

Учет наличных денежных средств в разрезе организаций

В новой редакции справочники "Кассы" и "Кассы ККМ" подчинены справочнику "Организации". Это позволяет унифицировать работу с местами хранения наличных и безналичных денежных средств в разрезе организаций.

Оплата от покупателей платежными картами

Конфигурация "Управление торговлей для Казахстана" теперь позволяет обслуживать операции розничной и оптовой продажи с полной или частичной оплатой платежной картой. Для включения данной возможности в настройках параметров учета необходимо установить флажок "Использовать оплату платежными картами". При работе с платежными картами используются договоры эквайринга, заключенные с банком, в котором указывается виды обслуживаемых платежных карт и процент торговой уступки.

Оплата платежной картой при розничной торговле фиксируется документом "Чек ККМ". После закрытия кассовой смены информация обо всех оплатах платежными картами за смену собирается в документе "Отчет о розничных продажах" на закладке "Оплата платежными картами".

В том случае, если при оплате платежной картой должна фиксироваться информация о покупателе, то тогда такая оплата оформляется с помощью документа "Оплата от покупателя платежной картой". В документе должен быть установлен вид операции "Оплата от покупателя". При этом покупателем может быть, как физическое, так и юридическое лицо. Документ может быть введен на основании документа отгрузки, счета на оплату покупателю, заказа покупателю. При расчетах с банком оформляется документ "Платежный ордер: поступление денежных средств" с видом операции "Поступление оплаты по платежным картам". В документе указывается сумма торговой уступки и та статья затрат, на которую будет отнесена эта сумма.

Управление заказами

Новые возможности в работе с заказами поставщиков

Для быстрого оформления заказа поставщику в случае использования схемы "работы под заказ" добавлена возможность ввода документа "Заказ поставщику" на основании документа "Заказ покупателя".

Для автоматического формирования заказов на основании потребностей в возвратной таре на закладке "Тара" добавлены способы автоматического заполнения табличной части (по кнопке "Заполнить") "Заполнить потребностями" и "Добавить потребности".

Указание заказов в табличных частях документов поступления и реализации

Добавлена возможность в документах поступления и реализации товаров указывать заказы в табличных частях документов, что позволяет оформлять один документ реализации по нескольким заказам покупателя и один документ поступления по нескольким заказам поставщику.

Управление работой данного механизма производится в настройках параметров учета. Для настройки "Указание заказов в табличной части документов" можно выбрать один из вариантов:

  • не использовать;
  • для документов поступления;
  • для документов реализации;
  • для документов поступления и реализации.

В табличные части документов "Реализация товаров и услуг" и "Счет на оплату покупателю" добавляется колонка "Заказ покупателя". Видимость колонки в документах зависит от настройки параметров учета. При этом возможен подбор заказов, а также заполнение документов реализации и оплаты с учетом заказов в табличных частях. В табличные части документов "Поступление товаров и услуг" и "Поступление товаров и услуг в НТТ" добавляется колонка "Заказ поставщику". Видимость колонки в документах зависит от настройки параметров учета.

Новые возможности настройки авторезервирования и авторазмещения по заказам

Добавлена возможность настройки стратегии авторезервирования по заказам. В настройках параметров учета на закладке "Заказы" можно указать стратегию, которая будет использоваться по умолчанию в документах при авторезервировании: "Сначала в заказах поставщикам потом на складах" или "Сначала на складах потом в заказах поставщикам". При необходимости в документах можно выбрать другую стратегию. В предыдущей версии конфигурации управление авторезервированием и авторазмещением по заказам выполнялось с помощью флагов "Авторезервирование" и "Авторазмещение" в форме документов "Заказ покупателя", "Корректировка заказа покупателя", "Резервирование товаров", "Внутренний заказ". Теперь управление авторезервированием и авторазмещением в этих документах, а также в новом документе "Корректировка внутреннего заказа" производится в специальной форме, которая открывается по кнопке "Заполнить и провести". При открытии форма заполняется настройками для авторезервирования по умолчанию, которые заданы в настройках параметров учета и в настройках пользователя.

Новые отчеты для контроля за резервированием и размещением товаров

Для контроля и управления резервами и размещением товаров в заказах поставщиков добавлены новые отчеты "Товары в резерве на складах" и "Размещение заказов".

В отчете "Товары в резерве на складах" показывается остаток товаров, зарезервированных в заказах покупателей, внутренних заказах и товаров, зарезервированных по документу "Приходный ордер на товары" (с установленным флагом "Без права продажи"). С помощью этого отчета можно посмотреть, по каким документам зарезервирован товар и при необходимости снять товар с резервирования и перенести резерв на другой заказ покупателя.

Отчет "Размещение заказов" предназначен для получения информации о размещении заказов поставщиков в заказах покупателей. С помощью этого отчета можно получить информацию о том, в каких заказах поставщику размещен конкретный товар, заказанный покупателем и дату поставки товаров поставщиками.

Управление продажами

Механизм "Быстрая продажа"

Для сокращения времени оформления документов покупателю в формы документов "Заказ покупателя" и "Реализация товаров и услуг" добавлен механизм "Быстрая продажа", который осуществляет пакетный ввод документов на основании оформленных документов "Заказ покупателя" или "Реализация товаров и услуг". Форма настройки механизма "Быстрая продажа" открывается в форме документа "Заказ покупателя" по кнопке "Оформить реализацию", а в форме документа "Реализация товаров и услуг" по кнопке "Оформить документы".

В форме можно указать список документов, которые необходимо оформить ("Счет-фактура выданный", "Приходный кассовый ордер", "Реализация товаров и услуг"). Для документов можно выбрать печатную форму, задать режим печати документов (с предварительным просмотром или сразу на печать), количество печатных копий документов. Оформление наличной оплаты при пакетном вводе документов из документа "Заказ покупателя" возможно, только если в поле "Банковский счет (касса)" выбрана касса, в которую должны поступить денежные средства.

Настройки, установленные пользователем в форме настройки быстрой продажи, сохраняются. Они могут быть использованы в следующем сеансе работы. Если в форме настройки сбросить флаг "Показывать форму настройки при формировании документов", то форма не будет открываться при вызове механизма, а сразу будут выполняться действия согласно установленным настройкам. Восстановить показ формы и изменить существующие настройки можно из меню "Действия" - "Открыть форму настройки оформления пакета документов".

Новые возможности обработки "Рабочее место менеджера по продажам"

Теперь менеджер по продажам может использовать рабочее место по продажам не только для выписки заказов покупателей и счетов на оплату, но и для выписки документа "Реализация товаров и услуг".

Новые отчеты по анализу продаж товаров

Для анализа продаж товаров в разрезе поставщиков добавлен новый отчет "Продажи по поставщикам".

Добавлен отчет "Валовая прибыль по поставщикам", который показывает валовую прибыль в разрезе поставщиков. Обеспечена синхронная работа отчетов "Валовая прибыль" и "Валовая прибыль по поставщикам". В отчеты добавлен дополнительный показатель "Эффективность". Показатель "Эффективность" вычисляется как отношение валовой прибыли к себестоимости товара, выраженное в процентах.

Планирование продаж и закупок

Для уменьшения количества документов планирования, добавлена возможность детализации состава плана по подпериодам основного периода плана. Это предоставляет возможность составить один укрупненный план (например, на год) и в нем указать детализацию по подпериодам (например, месяц) без составления дополнительных документов планирования на каждый месяц. При этом каждая позиция состава плана может быть отнесена к определенному подпериоду. В качестве подпериода может использоваться одно из значений: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день. Распределение товаров по подпериодам может производиться с учетом профилей распределения (сезонности продаж).

Программа позволяет теперь создавать более детализированные планы по контрагентам, договорам и заказам покупателей. Это позволит более четко планировать объемы продаж покупателей и контролировать исполнение планов продаж в разрезе заказов покупателей с помощью план-фактного анализа. При планировании закупок можно сформировать заказы поставщикам на основании информации о заказах покупателей, представленных в составе плана закупок.

Новые сервисные возможности в помощнике планирования

Теперь при планировании для анализа данных в качестве источников спроса можно использовать данные сразу за несколько периодов (сочетание нескольких стратегий одного вида). При этом сложение и объединение источников можно производить с учетом или без учета заказов, подразделений, проектов, контрагентов, договоров. Это позволит, например, выбрать следующую стратегию планирования: план закупок создать на основе анализа продаж подразделения оптовой продажи за ноябрь месяц предыдущих двух лет. При этом в качестве источника выбрать тот объем продаж, который является максимальным.

Все настройки, произведенные в помощнике планирования (стратегии расчета количества и сумм, отборы данных для планирования, порядок работы с источниками потребностей) теперь сохраняются в информационной базе для каждого конкретного пользователя. Причем эти настройки могут быть доступны для использования всем остальным пользователям. Таким образом, начальник отдела маркетинга может разработать стратегии расчета плановых данных, утвердить их с руководством предприятия, а затем раздать всем остальным сотрудникам для применения этих стратегий в текущей работе.

Планирование по точке заказа

В документе "Установка значений точки заказа" добавлена возможность указания единицы измерения значения точки заказа и значения минимального страхового запаса. Указание единицы измерения имеет смысл только для фиксированного способа определения, так как только в этом случае значения точки заказа и минимального страхового запаса задаются непосредственно в документе. Другие способы определения предполагают расчетные величины указанных показателей. При проведении документа значения указанных показателей приводятся к единицам хранения остатков.

В отчете "Анализ точки заказа" добавлен новый показатель "Рекомендуемый объем закупок", который рассчитывается, как разность между остатком на складе и значением точки заказа на дату формирования отчета. Непосредственно из формы отчета можно сформировать заказы поставщикам. Заказы поставщикам формируются по тем товарам, у которых рекомендуемый объем закупок больше нуля. Перед формированием заказов выводится предварительная таблица, в которой можно уточнить состав товаров, по которым необходимо формировать заказы поставщикам. В качестве поставщика указывается тот поставщик, который определен для товара, как основной поставщик.

Подсистема учета НДС

  • Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам;
  • автоматизирован учет начисленного НДС, в том числе по услугам;
  • для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методам.

 Получить сводные данные по регистрам НДС  можно с помощью отчетов:

  •  "Универсальный отчет",
  • "Список/кросс - таблица".

Внесены изменения в работе документов "Счет-фактура выданный" и "Счет-фактура полученный":

  • добавлена возможность регистрации счетов-фактур без документов отгрузки;
  • реализована  возможность указания нескольких документов основания в одном счете-фактуре;
  • в конфигурацию добавлена возможность вводить документы отгрузки на основании счетов-фактур.

Для проверки наличия счетов-фактур добавлены специальные отчеты: "Отчет по наличию счетов-фактур полученных" и "Отчет по наличию счетов-фактур выданных".

Подсистема учета акциза

В прикладное решение добавлена подсистема учета Акциза. Для документов реализации реализована возможность оформления операций по реализации с Акцизом.

Получить сводные данные по регистру накопления "Акциз"  можно с помощью отчетов: "Универсальный отчет", "Список/кросс - таблица".

Торговое оборудование

Изменен механизм взаимодействия с торговым оборудованием, теперь обработки обслуживания торгового оборудования являются внешними, что упрощает подключение к конфигурации новых моделей торгового оборудования. Взаимодействие с торговым оборудованием производится с помощью обработок обслуживания.

Обработка обслуживания представляет внешнюю обработку системы "1С:Предприятие 8", соответствующую определенному стандарту и обеспечивающую унифицированный (не зависящий от конкретной модели оборудования) способ взаимодействия конфигурации с торговым оборудованием. В ходе взаимодействия с оборудованием обработка обслуживания может как использовать драйвер торгового оборудования, так и взаимодействовать с оборудованием непосредственно. Использование обработок обслуживания позволяет упростить процедуру подключения торгового оборудования в конфигурации. Использование обработок обслуживания избавляет от необходимости внесения изменений в конфигурацию в тех случаях, когда обновляется драйвер устройства, либо предпринимается попытка подключения устройств, ранее не поддерживавшихся в конфигурации.

Конфигурация взаимодействует с обработками обслуживания посредством их стандартизованного интерфейса (API). Обработки обслуживания либо с помощью драйвера (или любого другого программного обеспечения), либо непосредственно, осуществляют обмен данными с конкретным экземпляром подключенного торгового оборудования, играя роль "посредника".

В случае, когда возникает внешнее событие, конфигурация передает информацию о нем соответствующей обработке обслуживания, которая обрабатывает это событие. При такой организации взаимодействия с торговым оборудованием для подключения новых моделей торгового оборудования нет необходимости вносить изменения в саму конфигурацию. Настройка параметров работы устройств (порт, к которому подключено устройство, скорость передачи данных и т.д.) также выполняется средствами обработки обслуживания. Каждая обработка обслуживания обязана иметь форму настройки параметров работы поддерживаемых ею моделей торгового оборудования (моделей оборудования, для которых эта обработка была создана).

Учет по проектам

В программе предусмотрено ведение учета отгрузки, поступления товаров, а также поступления и расхода денежных средств в разрезе проектов. В новой редакции конфигурации добавлена возможность автоматического распределения товарных позиций по проектам. Это распределение производится в соответствии с заданными для товарных позиций видами распределения. Проект указывается для всего документа. При отгрузке (поступлении) товаров может производиться распределение по проектам в соответствии с заданными проектами (или видами распределения по нескольким проектам) для позиции номенклатуры. Это позволит производить более детальный анализ в разрезе проектов. В договор контрагента добавлен реквизит "Основной проект". В документах, в которых можно указать проект, при выборе договора контрагента будет подставляться значение проекта из договора (в шапку документа).

Работа со структурными подразделениями

В прикладном решении добавлена возможность работы со структурными подразделениями.

Добавлена константа "Поддержка работы со структурными подразделениями", при включении которой становится доступными расширенные возможности работы со структурными подразделениями.

Для указания принадлежности структурных единиц определенным налогоплательщикам по разным видам налогов (НДС, акциз) добавлен регистр сведений "Исчисление налогов структурных единиц".

Добавлена возможность  осуществления операций между структурными подразделениями в документах: 

  • "Приходный кассовый ордер";
  • "Расходный кассовый ордер";
  • "Платежное поручение входящее";
  • "Платежное поручение исходящее";
  • "Реализация товаров и услуг";
  • "Поступление товаров и услуг".

Сервисные возможности

Повышение удобства работы

Обработка "Стартовый помощник" предназначена для первоначального заполнения информационной базы. Стартовый помощник позволяет в одной форме ввести данные, необходимые для начала выписки документов:

  • Создать организацию и ввести основные сведения, необходимые для начала работы;
  • Заполнить банковские реквизиты организации;
  • Установить учетную политику;
  • Заполнить информацию об  ответственных лицах, адресах и телефонах;
  • Распечатать отчет об организациях и их учетной политике;

При первом запуске новой информационной базы "Стартовый помощник" запускается автоматически.

Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Управление торговлей 8 для Казахстана" предназначено для тех, кто только начинает знакомиться с программой. С его помощью можно быстро освоить основные приемы работы с "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана". Пособие построено в виде сквозного примера хозяйственной деятельности организации. Пользователю предлагается с помощью инструкций, которые содержатся в тексте пособия, последовательно выполнить действия:

  • Заполнить сведения об организации;
  • Установить учетную политику;
  • Ввести сведения о деловых партнерах (контрагентах) организации;
  • Заполнить номенклатуру продаваемых и приобретаемых товаров;
  • Отразить в программе ряд основных торговых операций (покупка и продажа товаров, операции по расчетному счету и др.);
  • Произвести анализ показателей предприятия.

Панель функций "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана" предназначена для оперативного доступа к информации по ключевым разделам учета.

Выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана"

Для упрощения процесса выгрузки данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" добавлены следующие объекты:

  • План счетов "Типовой"
  • План видов характеристик "Виды субконто типовые"
  • Справочник "Субконто".

Для корректной выгрузки данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в следующие документы были добавлены реквизиты для заполнения бухгалтерских счетов и аналитики:

  • "Авансовый отчет";
  • "Оприходование товаров";
  • "Платежное поручение (входящее)";
  • "Платежное поручение (исходящее)";
  • "Платежный ордер: поступление денежных средств";
  • "Платежный ордер: списание денежных средств";
  • "Поступление товаров, услуг";
  • "Поступление товаров, услуг в НТТ";
  • "Приходный кассовый ордер";
  • "Расходный кассовый ордер";
  • "Списание товаров".

Подключение внешних обработок

Реализован новый механизм подключения внешних обработок с возможностями:

  • подключения произвольных внешних обработок (меню "Сервис" - "Открыть список внешних обработок");
  • подключения внешних обработок по заполнению табличных частей документов и справочников (меню "Сервис" - "Открыть список внешних обработок заполнения табличных частей").

При подключении внешних печатных форм для документов и справочников (меню "Сервис" - "Открыть список внешних печатных форм") теперь можно не только добавить дополнительную печатную форму, но и заменить ею одну из имеющихся печатных форм.

Для объектов, к которым подключаются дополнительные печатные формы при необходимости можно установить отбор, с тем, чтобы настроить использование отдельных печатных форм по условиям (например, только для определенных контрагентов). Добавлена возможность подключать макеты печатных форм (меню "Сервис" - "Открыть список внешних печатных форм"). Информация обо всех подключенных внешних обработках хранится в справочнике "Внешние обработки".

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение" предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Обмен данными между узлами информационной базы основан на обмене файлами изменений, в которых записываются все измененные объекты от момента последнего обмена до момента формирования файла изменений.

Возможны следующие варианты обмена файлами изменений:

  • Обмен через файловый ресурс;
  • Обмен через FTP ресурс;

Обмен через электронную почту (средствами встроенного почтового клиента).

Обмен данными может выполняться в автоматическом режиме. Для включения этой возможности необходимо установить флаг "Использовать механизма автообмена данными" в настройках параметров учета.

Универсальный поиск объектов

Добавлена обработка "Универсальный поиск объектов", предназначенная для поиска элементов справочников. Обработка позволяет выполнять поиск объектов по их реквизитам, подчиненным справочникам, планам видов характеристик и регистрам сведений.

Обработку можно вызвать из меню "Сервис" - "Универсальный поиск объектов", а также из формы списка справочников "Контрагенты", "Номенклатура", "Физические лица" выбрав в поле ввода настройки отбора пункт "Настройка отбора ...".

Итого по всем пунктам: 0тг.


Итого по всем пунктам: 0тг.

Сервисное обслуживание программных продуктов и поддержка пользователей осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС). Номер телефона линии консультаций фирмы 1С Казахстан (7172) 27-30-61 (многоканальный), (7172) 34-31-31, (7172) 34-32-32, адрес электронной почты hotline@1c.kz

Договор 1С:ИТС  предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице http://ordait.kz/its/.

При покупке любой программы "1С:Предприятие" (кроме базовых версий) в обычном порядке или по схеме апгрейда пользователи имеют право на льготный период сопровождения равный 3 месяцам. В этот период стандартный объем услуг, включенный в договор 1С:ИТС Казахстан уровня ПРОФ, оказывается пользователям без дополнительной оплаты. Подтверждением того, что пользователь имеет право на льготное сопровождение, является купон, вложенный в коробку с программным продуктом. Купон нужно заполнить своими данными и передать партнеру, у которого был куплен программный продукт. Купон должен быть зарегистрирован партнером в фирме "1С" так же, как и договор сопровождения.

Зарегистрированные пользователи Базовой версии имеют право на бесплатное получение :
  • услуг линии консультаций по телефону и электронной почте
  • обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки пользователей или через партнеров фирмы "1С"